Voici cinq questions à se poser pour mieux gérer son temps. En effet, Brian Tracy, à travers son livre « Les habitudes millionnaires », nous montre comment bien gérer son temps grâce aux cinq questions suivantes:
1- Pourquoi m’a-t-on embauché ? Gérer mon temps en fonction de ma mission.
La réponse à cette question se trouve dans une succession d’autres questions importantes. Ainsi, il faut se demander « Pourquoi m’a-t-on embauché ? Pour effectuer quelles tâches ? Quels résultats précis, quantifiables, attend-on de moi à mon travail ? Si je devais expliquer à quelqu’un pourquoi on me verse un salaire, quelles raisons donnerais-je ?«
Répondre à ces questions est essentiel pour éviter de commettre l’erreur que la plupart des gens commettent. En effet, si nous n’y prenons pas garde, nous risquons de passer notre journée au travail à effectuer plusieurs tâches de faible valeur par rapport à ce qui est attendu de nous. Cela se traduit par un épuisement ou beaucoup de stress à la fin de la journée. Afin d’éviter ce piège, il est essentiel de se demander « Pourquoi m’a-ton embauché ? »
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2- Quelles sont mes activités qui ont le plus de valeur ajoutée ?
Vous pouvez dresser une liste de vos différentes tâches et des éventuels résultats. Ensuite, demandez-vous lesquelles sont les plus importantes. Montrez la liste à votre patron s’il le faut et demandez-lui de vous dire quelles sont selon lui les trois tâches les plus importantes de votre liste.
Si vous êtes à votre compte, gardez en tête que vous avez trois tâches ou activités qui apportent 90% ou plus de valeur à votre entreprise. Par conséquent, toutes les autres activités restent secondaires à ces trois.
3- Quelles sont les tâches qui devraient être faites par moi seul et par personne d’autre ?
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La réflexion porte ici sur un élément important. En effet, il s’agit de se demander « Quelles sont les tâches que je suis seul à effectuer et qui, si elles sont bien exécutées, apporteront un vrai plus ? » Par conséquent, il faut identifier la tâche que vous seul effectuerez et que si vous ne la faites pas, personne ne la fera. Cependant, elle devra apporter une réelle plus-value à l’entreprise.
4- Quelle seule et unique tâche ?
Tous les matins, demandez-vous quelle est ma tâche prioritaire de la journée ? Si je ne devais effectuer qu’une seule tâche, qu’elle serait-elle ? Quelle est cette tâche qui, effectuée régulièrement et répétée toute la journée, apporterait le plus de valeur à mon entreprise ? Comment pouvez-vous organiser votre travail, de sorte de vous concentrer le plus souvent sur cette tâche ?
5- Quelle est la meilleure utilisation de votre temps ?
Le secret pour faire la différence et améliorer votre rentabilité est de vous demander « Quelle est la tâche la plus rentable que je pourrais effectuer à cet instant ? » En effet, cette question est essentielle et doit être posée à chaque moment de la journée. Elle garantit la haute performance, la productivité maximale, l’efficacité personnelle et le succès.
En vérité, ceux qui réussissent ont l’habitude de concentrer leurs efforts sur l’activité la plus importante à chaque instant. Ce, au niveau professionnel mais aussi dans leur vie. Malheureusement, ceux qui échouent ne font pas l’effort ou ne veulent pas définir leurs priorités. Parfois, c’est parce qu’ils manquent de discipline pour effectuer les tâches les plus importantes jusqu’au bout.
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Moutar
Pour un monde meilleur
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